Từ năm 2010, việc Nhà nước đưa vào sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia đã rút ngắn thời gian đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp xuống còn 5 ngày, hạn chế được tiêu cực do giảm thiểu sự can thiệp của con người vào quy trình xử lý nghiệp vụ…
Theo ông Bùi Anh Tuấn, Phó Cục trưởng Cục Quản lý đăng ký kinh doanh, (Bộ Kế hoạch và Đầu tư), chương trình cải cách đăng ký kinh doanh là chương trình ứng dụng CNTT của Chính phủ nhằm cải cách thủ tục gia nhập thị trường của doanh nghiệp trong nước, đồng thời xây dựng cơ chế phối hợp và chia sẻ thông tin hiệu quả giữa các cơ quan Nhà nước ở cấp Trung ương, hợp nhất quy trình kinh doanh và đăng ký thuế.

Cũng theo đại diện Bộ Kế hoạch và Đầu tư, hai bộ phận quan trọng nhất của hệ thống chính là Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (tại địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn) và cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, phần cứng của hệ thống này được đặt tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư, tích hợp phần mềm đăng ký doanh nghiệp tập trung cho 63 tỉnh thành và dữ liệu đăng ký doanh nghiệp quốc gia. “Phần mềm này do Nauy xây dựng, là phần mềm trên chuẩn tiên tiến hàng đầu thế giới hiện nay, hoạt động trên giao diện web nên không cần phải cài đặt”, ông Bùi Anh Tuấn cho biết.

Cũng theo ông Tuấn, ưu điểm nổi bật của hệ thống này chính là tồn tại song song hai hình thức đăng ký gồm đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh và đăng ký qua mạng điện tử, giao diện sử dụng đơn giản, được kết nối cáp quang trực tiếp từ các điểm đăng ký đến cấp Trung ương, có tính bảo mật cao do mỗi người sử dụng có một mật khẩu, tài khoản riêng... Và quan trọng hàng đầu, việc ứng dụng sẽ cho phép giảm thiểu sự can thiệp của con người vào quy trình xử lý nghiệp vụ, góp phần hạn chế được những tiêu cực.

Cùng đó, đối với các doanh nghiệp, việc đăng ký qua mạng điện tử sẽ cho phép cắt giảm chi phí và thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký thuế, tên doanh nghiệp được chống trùng lặp trên phạm vi toàn quốc, giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Còn đối với các cơ quan quản lý Nhà nước, việc tập trung hóa dữ liệu tại cấp Trung ương như đã nêu trên sẽ cho phép thống nhất nghiệp vụ đăng ký doanh nghiệp và giải quyết vướng mắc trên phạm vi toàn quốc. Ngoài ra, một vấn đề đã trở thành hiện thực đó là cho phép kết nối chia sẻ thông tin với các cơ quan quản lý nhà nước khác như cơ quan Thuế, thống kê, công an… tạo điều kiện thiết lập cơ chế phối hợp trong giải quyết các vấn đề liên ngành.

Phần mềm được triển khai đầu tiên từ ngày 1/6/2010 tại Hải Dương, và đến ngày 31/12/2010, Hải Phòng đã trở thành địa phương cuối cùng tác nghiệp trên hệ thống, đánh dấu thời điểm triển khai đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia ở phạm vi toàn quốc. Hệ thống này đã cho phép giảm mạnh thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. Nếu như tại thời điểm năm 1999, doanh nghiệp trong nước phải mất tới 32 ngày để hoàn tất đăng ký, thì đến năm 2010 chỉ mất trung bình là 5 ngày. Thậm chí, tại TP. HCM, có doanh nghiệp chỉ mất 3 tiếng để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập. Và cho đến thời điểm ngày 9/3/2011, theo thống kê của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, hiện đã có 60.850 doanh nghiệp đăng ký mới trên hệ thống.

Từ thực tế nêu trên, nhận định của cộng đồng doanh nghiệp cho thấy việc ứng dụng đã tạo ra nhiều chuyển biến tích cực trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là một yếu tố để Ngân hàng Thế giới khi đánh giá của về mức độ thuận tiện khi gia nhập thị trường của các doanh nghiệp năm 2011 Việt Nam đã khẳng định Việt Nam tăng 10 bậc so với năm 2009, đứng thứ 78/183 quốc gia và đồng thời đứng thứ 4 trong tổng số 10 nền kinh tế có nhiều cải cách nhất về mức độ thuận lợi của môi trường kinh doanh.

Chia sẻ về hướng phát triển của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia trong thời gian tới, ông Bùi Anh Tuấn cho biết, sắp tới hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử Quốc gia sẽ được ứng dụng công nghệ chữ ký điện tử, thanh toán điện tử nhằm hoàn thiện quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng Internet. Ngoài ra, hệ thống còn được xây dựng thành kênh cung cấp thông tin chính thống về địa vị pháp lý của doanh nghiệp, được thiết lập hệ thống thông tin cung cấp báo cáo tài chính, tiếp tục nâng cấp hệ thống phần cứng, phát triển các phiên bản mới của phần mềm nhằm đáp ứng cao hơn nữa nhu cầu tác nghiệp của các phòng đăng ký doanh nghiệp.