Thông tin từ Cục quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư), Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, nơi các doanh nghiệp trước khi lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể truy cập để kiểm tra các tên doanh nghiệp đã đăng ký, tránh trường hợp bị trùng tên.

Ông Gunnar Koren, Cố vấn trưởng Dự án Hỗ trợ kỹ thuật Cải cách đăng ký kinh doanh tại Việt Nam cho biết, đây là một phần trong các kế hoạch hoàn thiện Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp mà Dự án đang hỗ trợ triển khai. “Chúng tôi đặt kế hoạch Hệ thống sẽ tích hợp thêm các tính năng mới cho hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: triển khai chữ ký điện tử và thanh toán điện tử trong đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Hệ thống cũng sẽ hoạt động như một hệ thống lưu trữ báo cáo tài chính, có thể cung cấp báo cáo tài chính của tất cả các công ty cổ phần ra công chúng”, ông Koren nói.

Theo quy định tại Nghị định số 43/2010/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 15/4/2010, kể từ ngày 01/01/2011, doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc, trừ tên của những doanh nghiệp đã bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã giải thể.

Như vậy, khi Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hoạt động, doanh nghiệp sẽ dựa trên dữ liệu thông tin lịch sử của doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh để xác định tên dự kiến đặt cho doanh nghiệp có bị trùng hoặc có thể bị rơi vào tình huống dễ gây nhầm lẫn hay không để giảm thiểu thời gian trong giai đoạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tới các cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, trước mắt, trong tháng 4 tới, Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia sẽ hoàn thiện bộ lọc trùng tên chủ động từ phía cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo đó, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể đối chiếu tên doanh nghiệp ngay từ giai đoạn tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để có ý kiến phản hồi với người nộp hồ sơ về khả năng doanh nghiệp có bị trùng tên hay không. “Chúng tôi đang nghiên cứu để mở rộng chức năng của bộ lọc này, để cảnh báo cho người thành lập doanh nghiệp không chỉ tên trùng 100% mà cả khả năng tên doanh nghiệp có thể gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp đang được sử dụng”, một chuyên gia Cục Quản lý đăng ký kinh doanh cho biết.

Hiện nay, tên của doanh nghiệp được bảo hộ ngay sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.